Создание нового опроса
Как правило, Макет опросной анкеты (бумажный вариант) разрабатывается заранее - ДО процесса обработки данных.Создание / редактирование опроса осуществляется на вкладке "Ввод данных -> База вопросов анкеты".
Создание нового опроса. Пошаговая инструкция
1. Убедитесь в том, что в данный момент выбрана вкладка "Ввод данных", а на ней выбрана вкладка "База вопросов анкеты".
Примечание: элементы, на которые нужно обратить внимание, отмечены на рисунках светло-синими прямоугольниками. Коричневыми прямоугольниками иногда выделены более общирные области, включающие в себя важные элементы.
2. В текстовое поле "Название опроса" введите имя создаваемого опроса, например "Основы воспитания детей".
3. Нажмите кнопку "Создать".
4. Теперь нас интересует раздел "Вопросы". (На рисунке отмечен красной линией)
В поле "Количество вопросов" введите нужное число (в примере это число 12).
5. Поставьте галочку "Нумеровать поле № В.", если известно, что номера вопросов идут по порядку, увеличиваясь на 1 (можно номер вопроса указывать в виде строки, например "1.3" или "10а", об этом будет сказано отдельно)
6. Нажмите кнопку "Ок". Аналогичный результат дает нажитие клавиши "Enter", если фокус стоит на поле "Количество вопросов".
В таблице ниже кнопки появились цифры от 1 до 12 (до числа, которое вы ввели в поле "Количество вопросов"). Если отмечена галочка "Нумеровать поле № В.", то вторая колонка таблицы совпадает с первой. Первая колонка - порядковый номер вопроса создаваемой/редактируемой анкеты, вторая - название вопроса, которое чаще всего совпадает с его порядковым номером.
7. Теперь необходимо ввести текст вопросов. Для этого щелкните мышкой на поле колонки "Вопрос" с порядковым номером 1, и сделайте одно из равнозначных по эффекту действий для перехода в режим редактирования поля:
*еще раз щелкните мышью по этому полю, появится вертикальная черта, означающая переход в режим редактирования; или
*нажмите клавишу "Enter" (наиболее удобный способ, если поле уже содержит текст); или
*нажмите клавишу "F2"; или
*начните просто вводить нужный текст (наиболее удобный способ, если поле пустое или его содержимое нужно переписать полностью). НО: если поле уже содержало текст, он будет потерян.
Введите нужный текст вопроса (коротко: вопрос).
Для перехода к заполнению следующих (предыдущих) вопросов используйте курсор на клавиатуре: клавиши Вверх и Вниз соответственно.
Введите все необходимые вопросы
8. В поле "Количество анкет" введите предполагаемое количество анкет (по умолчанию это число 100). Это значение (равно как вопросы и соответствующие им варианты ответов) можно будет изменить в любое время при необходимости.
9. Нажмите кнопку "Сохранить", отмеченную на рисунке ниже.
Ее можно нажимать в любое время, особенно перед тем как выйти из программы (т.к. анкеты, содержащие большое количество вопросов, для заполнения могут потребовать нескольких "заходов"), а также на случай непредвиденных обстоятельств (выключение электропитания при отсутствии блока бесперебойного питания).
Обратите внимание на выделенные в таблице вопросы. Поля колонки "№ В." содержат текст "5.1" и "5.2", а поля колонки "Вопрос" содержат повторяющуюся фразу "На основе чего воспитывать?" Это случай так называемого "сложного" вопроса, когда имеется сам вопрос и подвопросы к нему. Вопросом в примере является фраза "На основе чего воспитывать?", а подвопросами - "Личный опыт" и "Книги по воспитанию детей". Варианты ответов для этих подвопросов предполагаются одинаковыми. (Ниже показано как вводить одинаковые варианты ответов на вопросы с использованием Шаблона уже введенных вариантов ответа.)
Теперь необходимо для каждого вопроса ввести варианты ответов. Для этого
10. Щелкните мышью по тексту первого вопроса. Имя и текст вопроса отобразятся на панели "Ответы" (на рисунке подчеркнута красной линией).
11. В поле "Количество ответов" введите нужное число (в примере это 3) и нажмите клавишу "Enter" или кнопку "Ок"
12. Введите варианты ответов аналогично тому, как вводятся вопросы.
13. Нажмите на кнопку "Сохранить". Для сохранения вариантов ответов также можно использовать переход к следующему (отличному от текущего) вопросу. Для этого нужно просто щелкнуть по нему мышью. Например, заполнив ответы для вопроса с номером 1, щелкните на вопрос с номером 2, при этом ответы сохранятся, и будут загружены ответы вопроса с номером 2, если они были введены ранее.
Как было сказано ранее, вопросы "5.1" и "5.2" предполагают одинаковые варианты ответов. Для ввода одинаковых вариантов ответов предусмотрена возможность заполнения по шаблону. Для этого
14. Введите варианты ответов для вопроса "5.1" аналогично вводу вариантов ответов для первого вопроса. Теперь варианты ответов для вопроса "5.1" будут в шаблоне с именем "5.1" (и так для всех вопросов).
15. Щелкните на вопрос "5.2".
16. В выпадающем списке под текстом "По шаблону" выберите "5.1" (на рисунке подчеркнуто красной линией и отмечено галочкой).
17. Нажмите кнопку "<< Заполнить", расположенную под списком. Варианты ответов автоматически подставятся из вопроса "5.1".
18. Нажмите кнопку "Сохранить" или щелкните на другой вопрос для сохранения вариантов ответов.
19. Введите варианты ответов для всех остальных вопросов.
"Поле для промежуточных операций с текстом" удобно использовать для копирования из него текста. Сначала в это поле копируется макет анкеты, а затем из него копируется текст вопросов и текст вариантов ответов в соответствующие поля. При этом не нужно переключаться между программой и другим текстовым редактором, это ускоряет процесс создания макета анкеты в программе.
Другое назначение смотрите тут.