Обычно, делают так: заводят парочку ящиков на сервисе, где есть imap-доступ (или аналог), например, Gmail... Один ящик оставляют для личной почты, а другой делают сборником почты со старых адресов, снабжают его всякими фильтрами и правилами, а потом, почтовиком, через imap это всё прекрасно просматривается, даже без загрузки на комп.
